Einsatzplanung
Lernorte auf Wochen ziehen — Maerwert prüft die Regeln und zeigt Konflikte sofort.
Die Tafel eines Standorts: links die Auszubildenden, oben die Kalenderwochen, rechts die Ablage der Lernorte. Ein Einsatz wird von rechts auf eine Woche gezogen.
Ziehen, ablegen, fertig
Ein Lernort aus der Ablage rechts wird auf die Woche eines Azubis gezogen. Zeiträume lassen sich nachträglich am Rand länger oder kürzer ziehen.
Regeln laufen im Hintergrund mit
Berufsschule, Urlaub, Prüfungen, Feiertage und die Kapazität jedes Lernorts sind hinterlegt. Ein Konflikt hält das Ablegen an, ein Hinweis erklärt die Lage.
Mehrere Standorte, eine Planung
Jeder Standort hat seine eigene Tafel. Ein Azubi kann auch an einem anderen Standort verplant werden, wenn der Lernort seinen Beruf abdeckt.
Was die Tafel zulässt
Harte Grenzen halten an. Alles andere ist ein Hinweis und lässt sich abschalten.
Geplant wird in Werktagen, nicht in Wochen. Ein Azubi kann montags bis mittwochs in der Werkstatt stehen und donnerstags im Lager. Wochenenden zählen nicht mit: Ein Einsatz von Montag bis Freitag ist genau eine Woche.
Was unmöglich ist, lässt die Tafel nicht zu — kein zweiter Einsatz am selben Tag, keine Planung in eine Berufsschulwoche oder in genehmigten Urlaub, und ein Lernort taucht nur dort auf, wo er für den Beruf des Azubis freigegeben ist. Alles andere sagt sie, ohne es zu verbieten: Rot ist ein Konflikt und fragt beim Ablegen nach (Lernort voll — tagegenau gezählt, Feiertag am Standort, Abteilung im Betriebsurlaub). Gelb ist ein Hinweis und hält nichts an („Station bereits durchlaufen“, „Soll-Dauer nicht erreicht“) und lässt sich abschalten, wenn er stört.
Zieht man einen Einsatz über eine Berufsschulwoche hinweg, wird er nicht abgelehnt, sondern geteilt: Pause an den gesperrten Tagen, dahinter läuft er als eigenes Stück weiter. Und wenn jemand nachträglich Urlaub einträgt, weichen bestehende Einsätze von selbst — sie werden gekürzt, geteilt oder entfernt, je nachdem, wo die Sperre liegt.
- Feiertage hängen am Standort, nicht an der Firma — ein Betrieb mit Standorten in mehreren Bundesländern rechnet richtig
- Wer nur für bestimmte Berufe und Standorte zuständig ist, plant auch nur diese Azubis
- Ein Azubi lässt sich an einem fremden Standort verplanen, wenn der Lernort dort seinen Beruf abdeckt
Drei Ansichten, ein Plan
Tage für die Feinplanung, Wochen für den Alltag — und die Übersicht für vier Monate auf einen Blick.
Die Wochenansicht ist der Alltag: sechs Kalenderwochen, ein Block je Einsatz. Die Tagesansicht zeigt zwei Wochen mit jedem Werktag einzeln — dort wird zurechtgezogen, was auf den Tag genau sitzen muss. Die Übersicht spannt achtzehn Kalenderwochen nebeneinander, also rund vier Monate, und beantwortet die Frage, ob das Jahr aufgeht.
Auto-Planung
Maerwert verteilt die offenen Pflicht-Lerninhalte auf freie Wochen — Sie prüfen und übernehmen.
Ein Knopf über der Tafel. Maerwert rechnet für alle Azubis im aktuellen Filter, welche Lernorte noch offene Inhalte vermitteln, und legt Blöcke auf die freien Wochen. Der Vorschlag wird angezeigt, nicht ausgeführt: Sie sehen ihn durch, ändern, was nicht passt, und übernehmen dann.
Ein Klick, ein Vorschlag
Für alle Azubis im aktuellen Filter rechnet Maerwert, welche Lernorte noch offene Inhalte vermitteln, und legt Blöcke auf freie Wochen — ab der nächsten Woche.
Die Regeln bleiben hart
Kapazität, Berufsschule, Urlaub, gesperrte Lernorte, Eignung je Beruf und das Ausbildungsende werden eingehalten. Ein Block dauert so lange, wie der Lernort es vorgibt.
Nachvollziehbar — ohne KI
Der Vorschlag entsteht aus einem festen, prüfbaren Verfahren, nicht aus einem Sprachmodell. Keine Daten verlassen Ihren Mandanten.
Auf dem Handy
Die Auszubildenden sehen denselben Plan — und beantragen dort ihren Urlaub.
Was auf der Tafel steht, steht auch auf dem Telefon des Azubis: die eigenen Einsätze auf einer Zeitleiste, dazu Berufsschule, Urlaub und Termine. Niemand muss einen Plan abfotografieren und aushängen.
Den Urlaub beantragt der Azubi direkt in der App. Genehmigt wird er in der Planung, mit einem Klick — und danach weicht ein Einsatz, der im Weg liegt, von selbst.
Wenn es voll wird
Dreizehn Mechatroniker an einem Standort, sechs Wochen — so sieht der Ernstfall aus.
Eine Tafel mit wenigen Azubis überzeugt niemanden; die Frage ist, was passiert, wenn ein ganzer Jahrgang darauf liegt. Gesperrte Tage sind schraffiert, Urlaube stehen als eigene Blöcke, und die Farbe eines Einsatzes ist die Farbe seines Lernorts — man sieht die Rotation, ohne einen Text zu lesen.
