Digitales Berichtsheft
Plattformübergreifend geführt, aus dem Einsatzplan vorbelegt, mit einem Klick abgezeichnet — und als PDF zur Prüfung.
Die Sicht der Ausbilderin: alle Auszubildenden mit ihren Wochen und deren Stand. Ein Eintrag ist aufgeklappt — darin das Wochenblatt, der Gesamtstand über die ganze Ausbildung und die Knöpfe zum Abzeichnen.
Warum jetzt: Zum 31.12.2026 schaltet die IHK-Organisation ihr digitales Berichtsheft ab; neue Zugänge gibt es seit September 2025 keine mehr, einen offiziellen Nachfolger nicht. Die Pflicht bleibt: ohne geführten Ausbildungsnachweis keine Zulassung zur Abschlussprüfung. Wer jetzt umzieht, nimmt die bisherigen Nachweise mit.
Tageweise, vorbelegt
Feiertag, Berufsschule und Urlaub sind schon eingetragen — der Azubi ergänzt seine Tätigkeiten.
Vollständig bis zur Prüfung
Der Gesamtstand zeigt fehlende Wochen über die ganze Ausbildung, damit der Nachweis zur Prüfung lückenlos ist.
Druck und Umzug von der IHK
PDF mit Nachweis-Nummer und Unterschriftenblock je Ausbildungsjahr. Bisherige IHK-Nachweise können importiert werden.
Schreiben und abzeichnen
Wöchentlich geschrieben, geprüft, freigegeben — danach gesperrt.
Elektronisch führen ist ausdrücklich erlaubt (§ 13 BBiG), und für die Freigabe genügt ein Klick — eine qualifizierte elektronische Signatur braucht es nicht. Der Azubi schreibt wöchentlich, die Ausbilderin prüft und zeichnet ab; danach ist der Eintrag gegen Änderungen gesperrt.
Was in einer Woche wo gelaufen ist, steht bei uns schon im Einsatzplan — der Kopf des Eintrags füllt sich daraus, statt zweimal getippt zu werden. Feiertage, Berufsschultage und genehmigter Urlaub stehen ebenfalls schon drin.
- Für Auszubildende kostenlos — die Kosten des Nachweises trägt der Betrieb (§ 14 BBiG)
- Berufsschulthemen, Tätigkeiten und Unterweisungen je Woche
- Abgezeichnete Einträge sind gesperrt — als gute Sitte, nicht weil das Gesetz es verlangt
Lückenlos bis zur Prüfung
Der Gesamtstand zählt über die ganze Ausbildung, nicht über das laufende Jahr.
Zur Zulassung zählt nicht, ob die letzten Wochen geschrieben sind, sondern ob alle geschrieben sind. Deshalb steht der Stand als eine Zahl über die gesamte Ausbildungszeit — und die fehlenden Wochen stehen namentlich daneben, nicht als Prozentwert.
Für die Prüfung gibt es das Ganze als PDF, je Ausbildungsjahr mit Nachweis-Nummer und Unterschriftenblock.
Umzug von der IHK
Die alten Nachweise ziehen mit — niemand führt zwei Ablagen.
Wer sein Berichtsheft bisher bei der IHK geführt hat, lädt die alten Nachweise als PDF dazu. Sie liegen dann im selben Archiv wie die neuen — niemand muss zwei Ablagen führen, nur weil mitten in der Ausbildung das Werkzeug gewechselt hat.
Der Azubi kann das selbst tun; die Ablage dafür steht in seiner App unter den Ausbildungsjahren.