Service

Im ersten Termin schauen wir uns an, wie bei Ihnen ausgebildet wird: welche Berufe, wie viele Auszubildende, welche Abteilungen sie durchlaufen und wie heute geplant wird — meist mit einer Tabelle, die einer Person gehört.

Danach sagen wir Ihnen, was AzubiPlan davon abnimmt und was nicht. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch. Uns ist ein Betrieb, der nach drei Monaten wieder aussteigt, weniger wert als eine ehrliche Absage im ersten Gespräch.

• Vor Ort, per Video oder am Telefon — wie es Ihnen lieber ist
• Ohne Vorbereitung Ihrerseits: Wir fragen, Sie erzählen
• Sie bekommen danach eine schriftliche Einschätzung, auch wenn nichts daraus wird
• Danach 30 Tage Zugang zu einer eingerichteten Demo — mit Ihren eigenen Berufen, nicht mit erfundenen

Eine leere Anwendung ist keine Hilfe. Deshalb richten wir sie ein: Wir legen Ihre Berufe, Lernorte und Schulklassen an, tragen die Auszubildenden mit ihren Ausbildungsjahren ein und übernehmen, was Sie an Plänen schon haben — auch aus einer gewachsenen Tabelle.

Die Ausbildungsrahmenpläne bringen wir mit. Was fehlt, ist die Zuordnung: welcher Lernort welche Inhalte abdeckt. Die geht nur gemeinsam, weil nur Sie wissen, was in Ihrer Werkstatt wirklich gelernt wird. Danach gehen wir den ersten Plan zusammen durch.

• Zugänge für Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Azubis
• Einweisung für die, die täglich damit arbeiten — nicht für die Geschäftsführung
• Den Katalog der Ausbildungsrahmenpläne pflegen wir, nicht Sie
• Weitere Berufe nehmen wir auf, wenn Sie sie brauchen, und halten sie dauerhaft aktuell

Danach haben Sie einen festen Ansprechpartner. Nicht eine Adresse, hinter der jedes Mal jemand anderes sitzt — dieselben zwei Personen, die auch im ersten Termin dabei waren.

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   Ihre Daten bleiben in Deutschland

   Gehostet bei Hetzner in Bayern, keine Übermittlung in Drittstaaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bereit.

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   Trennung schon in der Datenbank

   Die Mandantentrennung sitzt in der Datenbank selbst, nicht erst in der Anwendung. Rollen- und Standortrechte steuern zusätzlich, wer welchen Auszubildenden sieht.

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   Auswertung ohne Leistungskontrolle

   Auswertungen sind zusammengefasst und erst ab drei aktiven Lernenden sichtbar (§ 87 BetrVG).

Die Trennung der Betriebe ist doppelt gebaut: In der Anwendung filtert jede Abfrage nach Firma, und darunter trennt die Datenbank selbst — per Row-Level-Security, also auf einer Ebene, die eine vergessene Bedingung im Programm gar nicht erst erreicht. Dass das hält, prüft ein Test, den wir mitlaufen lassen.

In der Ausbildung gilt zweierlei besonders: Ein Teil der Auszubildenden ist minderjährig, und Beurteilungen berühren die Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 87 BetrVG). Beides ist von Anfang an mitgedacht und nicht nachgerüstet worden.

Was das für Ihren Betrieb heißt

• Ausbildungsnachweise sind aufbewahrungspflichtig — wer den Betrieb verlässt, wandert ins Archiv: aus dem Tagesgeschäft verschwunden, für den Nachweis erhalten
• Endgültiges Löschen bleibt jederzeit möglich (Art. 17 DSGVO) — auf Wunsch samt Zugang
• Jede Rolle sieht nur, was sie braucht: Ausbildung, Ausbildungsbeauftragte und Auszubildende haben getrennte Sichten
• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag, nicht ins Kleingedruckte