Für Ihre Ausbildungsbeauftragten
Die Fachabteilung sieht nur, was sie braucht: wer kommt, wer geht — und wen sie beurteilt.
Der Kalender einer Abteilung: nur die eigenen Auszubildenden, nur der eigene Lernort. Darunter die Sperrzeiten, die die Abteilung selbst pflegt — Betriebsurlaub etwa.
Ausbildungsbeauftragte sind Facharbeiter, keine Verwalter. Sie haben die Software nicht ausgesucht und sollen so wenig Zeit darin verbringen wie möglich. Deshalb hat diese Rolle eine eigene, sehr kleine Sicht: den eigenen Kalender und die eigenen Beurteilungen.
Keine Planung, keine Noten, keine fremden Auszubildenden.
Beurteilen, wenn es fällig ist
Nach der eingestellten Dauer fordert Maerwert den Bewertungsbogen automatisch an — als Hinweis in der App und, wenn gewünscht, per E-Mail.
Wochenvorschau per E-Mail
Montags eine Liste, wer in der Folgewoche am eigenen Lernort eingeplant ist. Mehr Post kommt nicht.
Der eigene Kalender
Wer kommt nächste Woche, wer geht — und wann die Abteilung zu ist.
Die Abteilung sieht ihren eigenen Belegungskalender: welche Auszubildenden in welcher Woche bei ihr eingeplant sind, mit Namen und Zeitraum. Montags geht dazu eine Liste per E-Mail heraus, damit niemand die Anwendung öffnen muss, um zu wissen, wer Montagfrüh vor ihm steht.
Sperrzeiten pflegt die Abteilung selbst — Betriebsurlaub, Inventurwoche, eine Umbauphase. Was hier gesperrt ist, kann die Planung nicht mehr belegen, ohne nachzufragen.
- Nur die eigenen Auszubildenden und der eigene Lernort — die Sicht ist an die Rolle gebunden
- Die Wochenvorschau kommt per E-Mail, das Öffnen der Anwendung ist freiwillig
- Sperrzeiten der Abteilung wirken sofort auf die Planung
Beurteilen, wenn es fällig ist
Maerwert fragt von selbst — niemand muss an einen Bogen denken.
Sobald ein Azubi die eingestellte Soll-Dauer am Lernort erreicht hat, fordert Maerwert den Bewertungsbogen an: als Hinweis in der App und, wenn gewünscht, per E-Mail. Der Bogen ist kurz — vier Kriterien als Sterne und ein Feld für Bemerkungen.
Ein Entwurf lässt sich zwischenspeichern und später abschließen. Was abgeschlossen ist, landet bei der Ausbildung und im Profil des Auszubildenden, wo es neben seinen übrigen Lernorten steht.
